Kingsrich veranstaltet WorkBuddy-Schulung für den KI-gestützten Büroalltag

Am 19. September 2026 veranstaltete Kingsrich eine WorkBuddy-Schulung, um Kolleginnen und Kollegen dabei zu unterstützen, die Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag zu erkunden. Das Programm verband Grundlagen der Bedienung mit praktischen Beispielen für die Bearbeitung von Dokumenten und Tabellen sowie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz.

Die Schulung vermittelte, wie Aufgaben klar beschrieben, Ausgangsmaterialien bereitgestellt und ein geeigneter Arbeitsmodus ausgewählt werden. Außerdem wurden die Modellauswahl und der Einsatz von connectors und skills für gängige Büroaufgaben vorgestellt. Der Schwerpunkt lag darauf, zunächst mit einer kleinen Stichprobe zu arbeiten, das Ergebnis zu prüfen und das Vorgehen anschließend auf einen größeren Arbeitsumfang auszuweiten.

Die Beispiele in den Schulungsunterlagen umfassten den Vergleich zweier Tabellen, das Einrichten von Erinnerungen für Dokumente mit ablaufender Gültigkeit, die Umwandlung von Tabelleninformationen in eine Webseite sowie die Zusammenführung von Anmelde-, Anwesenheits- und Rückmeldedaten. Weitere Beispiele behandelten das Zusammenfassen von PDF-Dokumenten und das Ordnen von Besprechungsnotizen. Dabei wurde darauf geachtet, die Originaldateien aufzubewahren und die wesentlichen Anforderungen zu prüfen.

Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Dateien waren wichtige Bestandteile des Programms. Die Kolleginnen und Kollegen wurden daran erinnert, Datumsangaben, Dokumentversionen und Informationen zu prüfen, deren Bestätigung laut Kennzeichnung noch aussteht. Die Schulung betonte außerdem, wie wichtig es ist, Sicherungskopien aufzubewahren, mit Dateikopien zu arbeiten und die vorgeschlagenen Aktionen zu prüfen, bevor Dateien gelöscht, überschrieben, verschoben oder geteilt werden. Der Zugriff auf angebundene Dienste hängt von den tatsächlich erteilten Berechtigungen ab.

Für Teams, die die Bekleidungsentwicklung und die Abläufe in der Lieferkette unterstützen, sind klare Informationen und verlässliche Aufzeichnungen für die tägliche Abstimmung unerlässlich. Die Schulung bot Gelegenheit, zu erkunden, wie KI bei routinemäßigen Verwaltungsaufgaben unterstützen kann, wobei die Verantwortung für die Prüfung der Ergebnisse weiterhin bei den Kolleginnen und Kollegen liegt.

Die WorkBuddy-Schulung zeigt, dass Kingsrich der Weiterbildung der Mitarbeitenden und dem praktischen Einsatz digitaler Werkzeuge weiterhin Aufmerksamkeit widmet. Ihr Schwerpunkt auf alltäglichen Aufgaben und sorgfältiger Überprüfung unterstützt einen Ansatz, bei dem Technologie den Menschen hilft und die Qualität des Arbeitsergebnisses weiterhin im Vordergrund steht.